Protokół notarialny
Kancelaria Notarialna w Długołęce Tomasz KłysAdres
Wrocławska 14A/2, 55-095 Długołęka
Telefon
730 583 885
Protokół notarialny to nie tylko zapis faktów, ale i narzędzie ochrony interesów stron biorących udział w dokumentowanych czynnościach czy zdarzeniach. Zachęcamy Państwa do zapoznania się z ofertą Kancelarii Notarialnej Tomasza Kłysa i umówienia się na spotkanie w celu spisania protokołu notarialnego.
Co to jest protokół notarialny?
Zgodnie z art. 104 ustawy Prawo o notariacie z 14.02.1991 r. protokół notarialny jest dokumentem sporządzanym przez notariusza w formie aktu notarialnego. Spisanie protokołu ma na celu stwierdzenie przebiegu określonych czynności prawnych lub faktycznych, które odbyły się w obecności notariusza.
Jak wygląda proces sporządzania protokołu notarialnego?
Proces sporządzania protokołu notarialnego rozpoczyna się od ustalenia terminu spotkania z notariuszem oraz zebrania niezbędnych dokumentów, które będą stanowiły podstawę do spisania protokołu. Następnie, w ustalonym dniu, strony stawiają się w kancelarii notarialnej, a w trakcie spotkania notariusz sporządza protokół, na bieżąco zapisując przebieg zdarzeń. Po zakończeniu czynności, protokół jest odczytywany i podpisywany przez strony oraz notariusza.
Obowiązek spisania protokołu – jakie zebrania i spotkania tego wymagają?
Nie każde zebranie czy spotkanie wymaga sporządzenia protokołu notarialnego. Najczęściej spisuje się protokół w przypadku zebrań wspólnot mieszkaniowych, zgromadzeń spółek czy spotkań dotyczących dziedziczenia.
Zebrania wspólnot mieszkaniowych
W niektórych sytuacjach uchwały wspólnot mieszkaniowych, zwłaszcza te dotyczące zmiany sposobu zarządu nieruchomością wspólną, istotnych decyzji majątkowych, zmiany stanu prawnego nieruchomości wspólnej czy też poszczególnych lokali (np. wielkości udziałów w nieruchomości wspólnej) w związku z koniecznością wykonania tych czynności w formie umowy, muszą zostać sporządzone w formie aktu notarialnego (zaprotokołowane przez notariusza).
W dużych wspólnotach mieszkaniowych, składających się z więcej niż trzech lokali, istnieje obowiązek sporządzania protokołu notarialnego, jeśli podejmuje się uchwały wymagające formy notarialnej, takie jak udzielenie pełnomocnictwa dla zarządu do zawarcia umowy w jej wykonaniu(np. sprzedaży nieruchomości, dokonania zmiany wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej na skutek połączenia czy podziału lokali). Protokoły umożliwiają właścicielom lokali, którzy nie byli obecni na zebraniu, zapoznanie się z podjętymi uchwałami.
Protokół walnego zgromadzenia spółki
Zgodnie z Kodeksem spółek handlowych, uchwały podejmowane na walnych zgromadzeniach często wymagają sporządzenia protokołu notarialnego, aby udokumentować podejmowane decyzje. Dokument przydaje się przede wszystkim w potencjalnych sporach sądowych, np. między akcjonariuszami a zarządem spółki. Umożliwia również ustalenie, jakie zmiany zaszły w strukturze spółki, np. w zakresie podwyższenia kapitału.
Protokół notarialny jest wymagany w przypadku:
- zmiany umowy spółki, szczególnie w spółkach komandytowych, komandytowo-akcyjnych, spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółkach akcyjnych (m.in. zmiany siedziby, przedmiotu działalności, podwyższenia lub obniżenia kapitału zakładowego);
- rozwiązania spółki i przeprowadzenia likwidacji lub zakończenia działalności w inny sposób;
- wszystkich uchwał walnego zgromadzenia w spółkach akcyjnych, które wymagają formy aktu notarialnego.
Spotkania rodzinne dotyczące dziedziczenia
Protokół dziedziczenia jest dokumentem, który stanowi podstawę do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia. Spisanie protokołu wymaga obecności wszystkich osób zainteresowanych (potencjalnych spadkobierców), a także osób, na rzecz których spadkodawca ustanowił zapisy windykacyjne.
Co powinien zawierać protokół notarialny?
Protokół notarialny, jak każdy akt notarialny, musi spełniać określone wymogi formalne i zawierać elementy, takie jak:
dane uczestników (stron/stawających),
data i miejsce sporządzenia aktu,
imię, nazwisko i siedziba kancelarii notarialnej,
opis przebiegu czynności,
podpis – zarówno wszystkich stron, jak i notariusza.
Spisywanie protokołów notarialnych w Kancelarii Notarialnej w Długołęce
W Kancelarii Notarialnej Tomasza Kłysa w Długołęce zajmujemy się sporządzaniem protokołów notarialnych. Dokładamy wszelkich starań, aby wszystkie czynności zostały przeprowadzone sprawnie, z najwyższą dbałością o zapewnienie profesjonalnej obsługi. Zachęcamy Państwa do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących spisania protokołu notarialnego i umówienia się na spotkanie.
Protokół notarialny – najczęściej zadawane pytania
Ile czasu zajmuje sporządzenie protokołu notarialnego?
Czas potrzebny na sporządzenie protokołu notarialnego zależy od rodzaju dokumentowanej czynności oraz liczby stron uczestniczących w spotkaniu. W większości przypadków cały proces zajmuje najczęściej od jednej do kilku godzin.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Każda sytuacja wymaga indywidualnego podejścia i odpowiedniego zestawu dokumentów do sporządzenia protokołu notarialnego. W trakcie zgromadzenia wspólników spółki wymagana jest np. lista obecności, czy też sprawozdania spółki i inne dokumenty księgowe, a przy spotkaniach dotyczących dziedziczenia m.in. akty stanu cywilnego czy np. testament.
Jakie są koszty związane ze sporządzeniem protokołu?
Koszt sporządzenia protokołu wynika bezpośrednio z rodzaju danej usługi notarialnej i/lub wartości przedmiotu umowy. Przykładowo – w przypadku protokołu zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub walnego zgromadzenia spółdzielni cena wynosi 750 zł netto, protokołu walnego zgromadzenia akcjonariuszy 1100 zł netto, a zebrania wspólnoty mieszkaniowej 300 zł. Należy pamiętać o konieczności doliczenia 23% VAT do każdej z wymienionych kwot.
Potrzebujesz wsparcia notariusza? Skontaktuj się z nami!
Adres
Kancelaria Notarialna Tomasz Kłys
Wrocławska 14A/2,
55-095 Długołęka
NIP: 8952261367
REGON: 526248081
Telefon
730 583 885
kancelaria@notariuszdlugoleka.pl
Rachunek do wpłat Klientów:
52 1050 1575 1000 0090 8274 6778
Rachunek depozytowy:
30 1050 1575 1000 0090 8274 6786
ING Bank Śląski S.A. z/s w Katowicach
BIC/SWIFT: INGBPLPW; IBAN: PL
Honorujemy płatności kartami płatniczymi i BLIK, jednakże w przypadku konieczności uiszczenia podatku PCC i opłaty sądowej, płatność następuje na miejscu, gotówką w sekretariacie Kancelarii lub przelewem, na podane wyżej konto (z zastrzeżeniem, że środki muszą zostać zaksięgowane na koncie przed dokonaniem czynności).